MobiErgo : Le rayonnage mobile motorisé qui supprime la pénibilité de l'archivage.

Conçu pour les volumes importants d'archives et de documents actifs, le système MobiErgo allie forte densité de stockage et ergonomie absolue. Grâce à sa motorisation électrique, il élimine totalement les efforts physiques de poussée et de traction lors de l'ouverture des allées.

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1. Une conception ergonomique validée pour la prévention des TMS

• Zéro effort physique : Commande électrique fluide (Touch&Move) qui supprime la manutention lourde et les risques de surmenage articulaire/musculaire.
• Hauteurs de préhension optimisées : Le classement quotidien actif est positionné dans la Zone Idéale (0,75 m à 1,40 m) pour préserver le dos et les épaules.
• Sécurité renforcée : Capteurs de sécurité intégrés pour protéger les utilisateurs lors des déplacements dans les allées.

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2. Performance de stockage et gain d'espace exceptionnel

MobiErgo permet de diviser par deux la surface au sol nécessaire par rapport à des armoires fixes traditionnelles, tout en offrant un accès sécurisé et ergonomique.

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Éligibilité aux Subventions & Aides Carsat

Parce qu'il supprime la pénibilité liée au déplacement de charges et améliore les conditions de travail dans les locaux d'archives, le déploiement de rayonnages mobiles motorisés comme **MobiErgo** s'inscrit dans les programmes d'aides à la prévention des risques professionnels (dispositifs TMS Pro Action / Subventions Prévention TPE de la Carsat / Assurance Maladie).

permet d'obtenir :

72 mètres linéaires de classement actif

pour les dossiers consultés régulièrement,

+ 36 mètres linéaires de préarchivage

pour les documents moins fréquemment consultés,

= 108 mètres linéaires de capacité totale

Une capacité équivalente à environ 18 armoires à rideaux, qui nécessiteraient plus de 22 mètres linéaires de murs. MobiErgo libère ainsi de l’espace pour d’autres usages : postes de travail, circulation, espaces collaboratifs ou nouvelles activités.

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La motorisation au service de l’ergonomie

Déplacer plusieurs tonnes de dossiers ne devrait pas être une contrainte physique pour l’utilisateur. Avec le déplacement motorisé, un simple appui sur la commande permet de déplacer les rayonnages, sans avoir à exercer d’effort physique important. La commande peut également être utilisée lorsque l’utilisateur a les mains occupées. Cette motorisation facilite ainsi :

• l’ouverture de l’allée souhaitée ;
• l’accès rapide aux documents ;
• les manipulations répétées ;
• le travail quotidien des utilisateurs.

L’objectif est simple : déplacer les rayonnages plutôt que déplacer les utilisateurs.

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Moins de déplacements, moins de recherche, plus d’efficacité

L’ergonomie d’un système de classement ne dépend pas uniquement de sa hauteur ou de sa motorisation. Elle dépend aussi de la facilité avec laquelle l’utilisateur identifie et retrouve l’information. MobiErgo permet d’associer le classement physique à une indexation claire et immédiatement identifiable. Selon les besoins, les dossiers peuvent être organisés grâce à :

• une indexation alphabétique ;
• une indexation numérique ;
• une organisation thématique ;
• un codage couleur ;
• un étiquetage des travées.

Cette organisation permet de réduire : le temps de recherche → les déplacements → la fatigue visuelle → les manipulations inutiles. Une bonne organisation documentaire contribue ainsi directement à l’efficacité quotidienne du service.

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Une solution adaptée aux dossiers de différentes épaisseurs

MobiErgo peut accueillir des supports de classement de différentes dimensions, du dossier fin jusqu’à la boîte d’archives. Cette capacité d’adaptation permet de regrouper différents types de documents dans une même organisation de classement. L’espace disponible peut également être utilisé pour aérer le classement, facilitant ainsi la préhension des dossiers.

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Sécurité et confidentialité des dossiers

Dans de nombreux services, les documents classés sont sensibles : dossiers RH, informations médicales, dossiers administratifs ou documents confidentiels. MobiErgo permet de renforcer la sécurité du classement grâce à plusieurs dispositifs :

• blocage des allées en position ouverte ;
• contrôle de présence ;
• possibilité de contrôler l’accès aux rayonnages ;
• possibilité d'utiliser des badges nominatifs pour l'ouverture ;
• absence d'accès direct aux dossiers lorsque le système est fermé.

Le système peut ainsi participer à une organisation documentaire dans laquelle l'accès aux informations est réservé aux personnes autorisées.

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Un classement pensé pour les utilisateurs

MobiErgo ne cherche pas uniquement à gagner de la place. Il s'agit de créer un environnement dans lequel le classement s'adapte aux usages et aux utilisateurs. La conception permet notamment de prendre en compte :

La fréquence de consultation

Les documents les plus utilisés sont positionnés dans les zones les plus accessibles.

La facilité de préhension

Le classement peut être organisé afin de faciliter la prise et la remise en place des dossiers.

La réduction des efforts

La motorisation facilite le déplacement des rayonnages.

La proximité

Les dossiers sont regroupés au plus près des personnes qui les utilisent.

Le repérage

L'indexation permet d'identifier rapidement la bonne travée et le bon dossier.

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MobiErgo : une solution particulièrement adaptée aux grands volumes documentaires

MobiErgo trouve naturellement sa place dans les services où les dossiers sont nombreux, régulièrement consultés et doivent rester accessibles.

Ressources humaines

Dossiers du personnel, documents administratifs et archives RH.

Santé

Dossiers médicaux et documents nécessitant un classement structuré et sécurisé.

Collectivités et administrations

Urbanisme, état civil, dossiers administratifs et documents réglementaires.

Établissements recevant du public

Classement des dossiers ERP et documents techniques.

Entreprises

Documents administratifs, dossiers clients, contrats et archives intermédiaires. Lorsque les volumes augmentent mais que la surface disponible reste limitée, MobiErgo apporte une réponse à la fois compacte et ergonomique.

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L’expertise Alphadex au-delà du mobilier

Chez Alphadex, nous considérons le classement comme un ensemble : les documents + leur organisation + leur identification + le mobilier + les usages. C’est pourquoi nous pouvons vous accompagner dans la réflexion globale autour de votre classement. À partir de vos besoins, Alphadex peut notamment vous accompagner pour :

• définir l’organisation des dossiers ;
• déterminer les zones de classement en fonction de leur fréquence d'utilisation ;
• concevoir la configuration adaptée à votre volume documentaire ;
• mettre en place une indexation claire ;
• fournir les étiquettes ou les dossiers déjà indexés ;
• accompagner le transfert des dossiers vers les nouveaux supports.

Vous nous fournissez vos données de classement : nous vous aidons à construire une organisation cohérente et ergonomique.

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MobiErgo en quelques chiffres

10 m²	Surface au sol de l'exemple présenté
108 ml	Capacité totale de classement
72 ml	Classement actif
36 ml	Préarchivage
3 × 3 m	3 travées doubles mobiles de 3 m
18 armoires	Équivalent en armoires à rideaux
22 m	Linéaire mural correspondant approximativement aux armoires

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Et si votre classement pouvait être plus compact… et plus confortable ?

Vous manquez de place ? Vos collaborateurs parcourent plusieurs fois par jour les mêmes linéaires de dossiers ? Certains documents sont difficiles à atteindre ? Votre classement s'étend progressivement dans vos bureaux ? MobiErgo permet de réunir capacité de stockage, proximité des dossiers, motorisation et organisation ergonomique dans une seule solution.

Parlons de votre projet

Chaque organisation documentaire est différente. Volume de dossiers, fréquence de consultation, dimensions des supports, surface disponible, nombre d'utilisateurs : Alphadex étudie ces paramètres pour proposer une solution adaptée à votre environnement. Contactez Alphadex pour étudier votre projet de classement ergonomique. [DEMANDER UNE ÉTUDE] [NOUS CONTACTER]

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Alphadex – L’aménagement expert du classement

Spécialiste français des solutions de classement et de stockage depuis 1995, Alphadex accompagne les entreprises, administrations, collectivités et établissements de santé dans l'organisation de leurs espaces. Du classement de proximité au rayonnage mobile électrique, nous concevons des solutions adaptées à vos documents, à vos espaces et à vos usages.

Caractéristiques